程序 | 序號 | 項 目 | 相關人員 | |||||
主管 | 團控 | op | 業務 | 行銷 | 會計 | |||
A | 1 | 規劃行程-市場分析/產品設計/成本估算/行銷企劃 | ● | ● | ● | |||
前 | 01.市場分析/產品設計說明 | |||||||
02行程開發檢核表 | ||||||||
置 | 03.行程規劃相關資料聯絡檔XLS檔 | |||||||
2 | 訂定出發日,價格 | ● | ● | ● | ||||
作 | 01成本估算說明檔 | |||||||
02團體成本計算及訂價表 | ||||||||
業 | 3 | 修訂行程表等等 | ● | ● | ||||
01行程WORD公版 | ||||||||
4 | 決定廣告及業務方針 | ● | ● | ● | ||||
01行銷企劃說明檔 | ||||||||
5 | 產品上架<官網/FACEBOOK CTA> | ● | ||||||
01安佳旅行社產品上架檢核表 | ||||||||
6 | 製作課程教育內容 | ● | ● | ● | ● | |||
01行程教育檢核表 | ||||||||
B | 1 | 製作DM.<廣告內容>特色/行程簡表/景點/飯店/餐食.其它 | ● | ● | ||||
廣 | 01影音檔廣告製作注意事項 | |||||||
告 | 2 | 網路廣告.edm.b2b | ● | ● | ||||
作 | 01廣告行銷通路檢核表 | |||||||
業 | 3 | 發送DM | ● | |||||
4 | CHECK 廣告效應 | ● | ● | ● | ● | |||
01各線來電記錄統計表 | ||||||||
C | 1 | 直客 | ● | ● | ||||
業 | 2 | 同業 | ● | ● | ||||
務 | 3 | cta | ● | ● | ||||
行 | 4 | 其它活動 | ● | |||||
銷 | 01廣告行銷通路檢核表 | |||||||
5 | 銷售管道 | |||||||
01行銷活動方法解說 | ||||||||
1 | 接受報名/收名單 | ● | ● | |||||
D | 01客戶資料鍵入科威<姓名/ID/生年月日/護照號碼/發照/截止.. | |||||||
收 | 2 | 收證照(分房/其他注意事項) | ● | ● | ||||
客 | 3 | 收訂金 | ● | ● | ● | |||
作 | 4 | 簽訂契約書 | ● | ● | ● | |||
業 | 5 | 發送htl list給客戶 | ● | |||||
6 | 開說明會 | ● | ||||||
7 | 收尾款/繳交尾款 | ● | ● | |||||
E | 1 | 入名單 | ● | |||||
內 | 2 | 確定機位 | ● | ● | ||||
部 | 3 | LOCAL訂團 | ● | ● | ● | |||
* | 4 | 製作總表 | ● | |||||
出 | 5 | 製作HTL LIST | ● | |||||
團 | 01.A4格式說明會資料 | |||||||
* | 02.小冊格式說明會資料 | |||||||
訂 | 03.影音說明會資料 | |||||||
團 | 6 | CFM機位/出票 | ● | |||||
* | 7 | 製作分房表 | ● | |||||
作 | 8 | 投保保險 | ● | |||||
業 | 9 | 填寫海關單 | ● | |||||
10 | 填寫E.D卡 | ● | ||||||
11 | LOCAL合約書 | ● | ● | ● | ||||
12 | 檢查護照 | ● | ||||||
13 | 機票 | ● | ||||||
14 | 行李牌 | ● | ||||||
F | 1 | 識別牌 | ● | |||||
送 | 2 | 海關單 | ● | |||||
機 | 3 | 入境E.D卡 | ● | |||||
領 | 4 | 團體總表 | ● | |||||
隊 | 5 | 分房表 | ● | |||||
注 | 6 | 訂團契約書 | ● | |||||
意 | 7 | 旅險保單 | ● | |||||
事 | 8 | 領隊旗 | ● | |||||
項 | 9 | 團體注意事項 | ● | |||||
10 | 其它 | ● | ||||||
G | 1 | 代轉 | ● | ● | ||||
結 | 2 | LOCAL 帳單 | ● | ● | ||||
算 | 3 | 結帳 | ● | ● | ● | |||
作 | ||||||||
業 | ||||||||
H | 1 | 旅行業組織架構與職能說明 | ||||||
其 | ||||||||
它 | ||||||||